401(k)计划向雇员进行沟通的重要性

由...出版 金摩尔 4月16日,2021年6:00:00

沟通是关键

We都知道储蓄退休的重要性。但是,导航向员工提供的信息,就注册,然后参加公司赞助的401(k)计划可能是令人生畏的。福利计划可能非常复杂,并且涉及很多细节。通过这些细节,提供的投资期权可以压力,没有一些有用的指导。没有增加支持,许多员工通过了参加公司计划的机会。

我们鼓励所有雇主审查以下建议,以确保与计划参与者的最佳沟通,以协助更好的参与率。

      • 定义令人困惑的条款. 在401(k)计划中,符合归属,福利,资格期间可能难以理解,不同的员工情况可能需要不同的术语应用。伸出援手401k通信是关键 你的 服务提供者 对于网站资源,将员工指导难以理解的条款和规定。有计划的摘要计划描述,根据需要为员工重新分配给员工。这是您特定计划规定的指南,并以更易于理解的格式写入。

      • 为员工提供特定资源。 如果已被撤销,员工可能不再可用,从家里工作,或已被终止。如果计划中仍有资产,请确保为这些人提供沟通手段。将他们的问题引导到由人力资源或工资单监控的特定电子邮件收件箱。确保所有员工都可以访问服务提供商的免费电话号码或网站,以缓解员工的负担来回答问题。直接参与者通过服务提供商网站与填写纸张表单进行计划更改。

      • 利用您的投资顾问。 大多数计划都有一个专门的投资顾问,帮助计划赞助商审查投资阵容和监控基金表现。与此个人讨论或坚定本集团的能力为您的参与者提供一个服务。正如我们所看到的那样,金融市场疯狂地波动。拥有可以帮助提供市场活动的建议或解释的投资专业人士对您的参与者来说非常安慰。

      • 沟通是关键。 您无法为员工做出决定,但您可以通过提供最佳信息和支持来帮助他们,以帮助他们通过提供关于计划提供的信息。为他们提供良好的信息和额外的资源,就其退休储蓄是您的信托义务的一部分,因为计划赞助商以及为帮助您的员工提供正确的事情。

您可以提供的信息越多,您将更多地帮助您的员工更好地了解他们的利益方案,并减轻了他们对储蓄的安全和安全的担忧。

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