如何 有偏远工人影响你的401(k)计划吗?

由...出版 金摩尔 4月15日,2021年10:25:00 PM

随着我们所有的所有工作在我们的工作中转向新的正常,许多员工可以全职或兼职工作。您可能通过对您的工作环境的一般含义工作,但您是否考虑过对公司401(k)计划的任何潜在影响?作为401(k)计划的计划管理员,您是该计划的指定受益。该名称对计划的参与者进行了特定的职责。

信托的主要职责是确保参与者相当待遇,并且其账户被维护从任何欺诈或疏忽的活动。例如:401(k)和网络安全

在最近涉及参与者的诉讼中 401(k)计划 对于雅诗兰黛而言,参与者声称,没有他们的知识或批准,他们账户的资金已经支付或批准参与者没有拥有或控制的银行账户。根据参与者,99,000美元从他们的账户中支付。 TPA /纪录守护者,托管人,estee劳德,Inc。和被命名的计划信徒是诉讼的各方。该诉讼于2019年10月9日提交,位于旧金山的美国地区法院。

该诉讼涉嫌被告未能“建立分销程序,以保护借助于未经授权的提款”和“未能识别和停止可疑分配请求”。这种风险不仅限于具有众所周知的名称的大型计划或计划。较小的计划面对网络安全风险的频率就像较大的风险一样。

不幸的是,为较小的计划产生的损失可能更难以吸收。欺诈者对冒充与会者冒充雇主和计划服务提供商的冒犯者造成了对他们合法交易的支付资金。如果没有监测,审查或批准控制,则不会意识到欺诈,直到为时已晚,不能恢复金钱。

网络安全是对您的计划的真正威胁。帮助打击潜在攻击的控制包括:

      • 定期监测计划活动,
      • 在处理之前审查分发请求,
      • 审查服务提供商的控件,特别是关于访问控制和对数据的物理访问以及
      • 物理监护和保护机密数据,如员工姓名,地址,社会安全号码,帐号和电子邮件地址。

虽然没有控制可以完全防止网络安全攻击,但上述控制等控件可以帮助保护您的计划和持有的资产。虽然我们了解这些日子的全部板块,但我们鼓励您审查401(k)计划中数据安全的控制,并继续确保定期进行监测工作。

新的呼叫动作

在峰会CPA,我们知道计划政府对公司的巨大负担,特别是由于大流行而增加的所有复杂性。但是,不要让您的保护措施对您的401(k)计划。计划信托人的重要责任,以确保始终是合规性。目前遵守和行政审查现在将有助于使事情减少压力。有关我们如何提供帮助的更多信息,请在(866)497-9761(866)联系我们办公室。

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