谨防关于您的401(k)计划的可疑呼叫

由...出版 金摩尔 11月17日,2020年6:00:00

谨防关于您的401(k)计划的可疑呼叫

 

 

作为401(k)计划的计划管理员,您可以访问有关您公司的敏感个人信息,401(k)计划,以及计划中的参与者。这些信息对黑客,欺诈者和其他可以利用这种关键信息进行邪恶目的的其他人非常有价值。

由于每个401(k)计划要求备份5500,该表格成为劳动部门EFST网站的公共信息,我们建议您对有关您的401(k)计划的信息请求非常小心。该文件包括您公司的个人名称和电话号码,因此它可以轻松获取有关您计划轻松访问的信息。

我们建议您采取以下方法来确保数据保障:

  • 定期审查访问计划数据的个人。确保当人员更改时,请相应地修改访问。查看密码标准,所有员工都有可以访问计划数据并确保密码定期更改。请勿授予对没有业务需要查看数据的任何人的访问权限。请记住,即使是查看数据的能力也会带来风险。

  • 确保您的员工了解没有通过无担保电子邮件共享员工或参与者信息。如果需要提供参与者名称,社会安全号码等的任何报告必须通过加密工具或其他安全机制直接在安全的门户上分享。通过电子邮件发送敏感的个人数据对于您的组织来说非常危险。

  • 小心不要点击您的电子邮件到您的电子邮件或通过电子邮件回复某人,除非它直接来自您的服务提供商(Payroll,401(k)TPA或录制守护者)的指定代表用。欺诈者在模仿所用的大型供应商时已经变得非常聪明,很难从欺诈手中判断合法的电子邮件请求。永远不要使用电子邮件共享机密信息以避免问题。

  • 最后,您将在401(k)维护和管理方面,收到销售人士和其他人想要与您合作的电话。直到验证他们的身份,并决定与其组织建立正式的关系,注意不要与这些呼叫者分享信息。这是欺诈者可以努力获取有关您计划信息的另一种方式。

确保对401(k)计划中的数据的保护至关重要,您的参与者正在指望您,以确保他们共享的机密信息仍然是私密的。请查看上述步骤以帮助维护计划的安全性以及计划记录中包含的重要信息。 

如果您想在更详细地讨论峰会CPA集团的审计过程,或者首次需要审计,请联系我们的办公室(866)497-9761。我们在这里帮助您尽可能熟练地驾驭401(k)审计的世界。我们还提供统一费用定价,因此在工作完成时,您的账单上没有惊喜。有关帮助,请联系我们的办公室(866)497-9761安排预约。

 

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