您的401K计划正在审计

由...出版 金摩尔 2015年6月24日上午6:00:00

当您是401K计划管理员时,您有很多责任。如此自然,当你听到“审计”这个词,我们大多数人都在我们胃的坑里生病。事实是您可能已经完成了所有工作方式。这是一个情况没有理由担心。但是,一个独立的401K审计员可以向您保证,您的计划实际上是运行的。

试图跟上IRS和DOL的所有规则和规则,以保持您的计划遵守计划可能会压倒。这就是为什么聘请知识渊博和值得信赖的审计员非常重要。以下是一些提示,以指导您通过审核员选择的过程。

*雇用审计员。 找到一个专门从事401K审核的可靠和独立的CPA公司。雇用一个没有经验的审计员可能会导致错误,不完整或缺少的信息。不完整或迟到的审计可能导致余性和处罚。如果您需要帮助,很好的方式是获得来自您商业领域的其他人的参考。

* 组织。 收集并更新所有必要的文书工作,审计员需要完成福利计划审计。审计员,包含不完整或缺少的信息将需要更长时间的时间来完成任务,从而导致可能的合规性问题以及处罚。

以下是在收集和更新所有报告时要记住的一些常见合规性问题,以便在收集和更新所有报告时;

*贷款不合规问题. 您的杰出贷款是否符合计划要求?

* Plan eligibility. 是否参加受益计划的所有员工符合资格的计划准则?

*报告。 当您在工资单中将总薪水进行比较时,请余额进行余额,如果不存在需要进行合规性问题?

*迟到的申请。 这可能是一个非常昂贵的错误。强制要求401K审核以5500申请提交。依据您的计划的规模,每天在申请截止日期后每天的每天罚款可以从每天25美元,高达15,000美元。

*必填表格。 计划5500必须在计划年底之后的第七个月的最后一天提交;对于财政年度是正常日历年(结束12月31日)的企业,这意味着7月31日的截止日期。

如果由于任何原因您不会按时提交时间,您可以提交5558以请求两个半月的扩展名。例如,计划于12月31日结束,这将意味着到10月15日的延期。然而,扩展应该只用作最后的手段,因为您只能请求延期一次。如果你已经错过了你的截止日期怎么办?询问您的注册会计师关于进入DOL的违法的文件管理程序诉讼程序(DFVCP)。

这是 important 确保您的计划有一个强大的行政委员会。您的委员会应包括不同部门的高级员工。确保每个成员都知道他们在委员会的角色以及他们需要见面的截止日期。请务必定期会议讨论进度和更新。这将助攻将您的计划文件及其符合规范问题保留。

雇用一家专门从事401K审计的CPA公司将有所不同,您的审计程度如何进入。利用现代技术,可以完全“偏离现场”,并对您的日常办公室常规有很少或没有分心。在峰会CPA,我们还提供401K审核的平板费用,因此您收到账单时没有任何意外。要了解如何协助您的业务,请联系我们的办公室(855)977-7623安排预约。

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