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使用QBO App获取高级时间跟踪

由...出版 安吉·道格拉斯(Angie Douglas)上24 Sep 2019

您可以在QuickBooks Online中跟踪员工的工作时间。但是,有时您可能需要更复杂的跟踪,并且需要使用集成的应用程序。

时间就是金钱。这就是为什么必须跟踪员工的工作时间以及可以向客户收费的时间的原因。在QuickBooks中,您将找到可以执行这些任务的工具。然而, QuickBooks 在这方面确实有局限性。因此,您可能需要一种更具适应性的时间跟踪解决方案,例如集成的附加应用程序。在员工时间管理方面,有几个应用程序可用。

QuickBooks可以做什么

QuickBooks中的时间跟踪功能易于设置和使用。要打开跟踪功能,请在右上角点击齿轮图标。接下来,在 你的公司 点击 帐户和设置。然后,点击e 高级 标签并向下滚动到 时间跟踪. 应该检查前两个条目,如果没有,请单击框。 费耶:如果您不希望您的员工看到客户实际为他们的时间计费的金额,请不要选中此框。如果需要,您可以在此处更改 工作周的第一天. 然后点击 保存.

 

图片1 8-19-QuickBooks

                                                                 如果您要跟踪员工的工作时间并向客户收取费用,则需要选中这两个复选框。 

 

启用时间跟踪后,您将能够输入单个定时活动和/或填写时间表,这将在适当的时候将其标记为可计费。您的员工将能够输入自己的时间表。您的计费时间可以轻松地转移到客户发票中。

添加附加组件 

如前所述,有多个可以与QuickBooks集成的高级附加时间跟踪应用程序。这些附加组件包含内置工具,以方便它们与 QuickBooks在线,他们知道需要交换和同步哪些数据。工时表上捕获的小时数将直接进入QuickBooks,QuickBooks将把可计费的小时数传输到客户发票,并在作业成本和工资单中使用数据。 

这是最流行的应用程序之一中的设置过程示例, 表格. 在QuickBooks Online中创建帐户后,您将点击左下方的链接, 功能附加组件 接着 管理加载项。选择 QuickBooks在线 从列表中单击 连接到QuickBooks。要建立链接,请单击 连接 再来一次。 表格将询问与您的导入首选项有关的问题。拥有所有指定的首选项后,请单击 开始导入。 表格将导入您的客户,员工,服务项目以及您从QuickBooks Online指定的任何其他数据。 

设置 薪资项目映射工具,您可能需要帮助。本部分确保您的薪资类型(工资,加班费等)与QuickBooks Online中的薪资类型相匹配。在开始使用TSheets之前,有多个内部设置需要引起您的注意。

 

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如上图所示 表格, 您可以微调时间跟踪应用的设置。

 

精密工具 

表格和其他QuickBooks友好的时间跟踪应用程序具有其独特的功能集,但它们都专注于让使用您的服务的员工为您的工作支付报酬,并由使用您的服务的客户向您的公司支付报酬,无论是准确还是详细记录。价格各不相同,但通常会向每个用户收取月基本费用和额外的月费用。一些功能是:

员工可以:

  • 在虚拟时钟(台式机或手机)上插入和退出特定作业。面部识别增加了另一层安全性。
  • 使用时间卡或计时器记录工作时间。
  • 根据规定的公司政策记录他们的休息时间和休息时间。
  • 跟踪Wi-Fi或移动电话服务不可用时的时间。

管理人员可以:

  • 通过移动应用访问和批准时间表。
  • 安排轮班并分配员工。
  • 查看谁在工作(以及做什么)并找到他们 通过GPS 跟踪。
  • 生成实时实时报告。

请记住,将应用程序添加到QuickBooks Online时,本质上是必须学习如何使用不熟悉的网站或程序。由于它们既涉及工资单又涉及客户帐单,因此必须彻底了解时间跟踪应用程序并精确地使用它们。

在Summit CPA,我们提供QuickBooks咨询。如果您想了解更多有关我们如何协助您满足簿记需求的信息,请致电(866)497-9761与我们的办公室联系。 与我们的虚拟CFO安排约会。我们专门从事虚拟预订& ACCOUNTING OUTSOURCING

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