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使您的商务会议变得重要

由...出版 亚当·黑尔上2019年3月27日

您是否发现自己讨厌每周的商务会议?您能看到每个人脸上无聊的表情吗? 或者,也许您发现自己在考虑如果不参加会议可以完成的所有工作。如果这描述了您的会议,则可能您需要找到一种使会议更加活跃并以更有针对性和更有成效的方式吸引会议参加者的方法。以下是一些建议,可帮助您提高会议效率。

• 评估情况. 什么有效,什么无效?列出召开更具生产力和重点的会议的方法。

议程. 在会议开始之前散发会议议程。如果您与员工远程开会,则可以提前向他们发送电子邮件。议程的高级副本将使员工可以在开会时准备笔记。强调的重要性 animation_Committee_meeting_2准时参加会议。即使您有固定的议程,如果有人提出了一个好主意,也要做好改变的准备。如果需要,您可以随时在其他时间重新访问其他主题。

基本规则. 制定会议的基本规则。在进行业务时,您不希望会议中的人在网上购物或玩游戏,因此需要有纪律的会议。关闭手机和其他干扰物,直到会议结束。但是,您的会议不必很枯燥;如果时不时地幽默一点,也可以减轻很多压力。

更改格式. 代替通常的琐碎会议,将事情混在一起。您的会议是宝贵的个人和组织会议 发展机会。设法让参加会议的人员参与,以解决问题。确定对问题采取什么措施并分配解决问题的措施。

回顾. 花时间赞美和奖励良好的表现。通过讨论过去的问题来寻求反馈,以便改进以后的会议。您可以通过电子邮件或备忘录处理例行会议更新。

知道何时停止. 为您的会议设置一个30分钟或一个小时的时间范围。通过加强共同纽带以良好的音调结束并从那里继续前进。

您的会议不必沉闷无聊。鼓励参与,使您的会议更加愉快。在Summit CPA,我们拥有多种资源来使您的业务步入正轨。有关更多提示,请致电(866)497-9761与我们的办公室联系。         我们专注于战略业务计划

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