QuickBooks.更好的预算提示

由...出版 安吉道格拉斯2021年4月23日

 预算提示

由于Covid-19大流行击中,您的业务可能一直很难坚持过去几个月的预算。除非您提供的服务和产品有着巨大的需求,否则您可能需要大大调整您的预算。

现在更多的人正在接种疫苗,仍然可能是不确定性的。但是,事情开始重新开放,所以这是开始为预算进行调整和规划的好时机。拥有预算增加了您的意识 全部 您预计的收入和费用,这将使您不太可能发现自己短缺。

10种方法使预算过程更有效和现实。

  1. 利用你知道的东西。 您已经获得了最佳资源,即,除非您开始是一个全新的业务。您可以使用过去的记录 收入和开支 作为预测的基础。

  2. 认识到您的销售周期. 像季节性的业务一样,您可能已经知道有些月或季度比其他人更好。这允许您为这些较慢的月份进行预算。

  3. 区分必不可少和非必要的费用。 您应该为您的账单和其他应在添加任何可选类别之前涵盖的费用的预算项目。 

    新预算QB Image 1 您有能力使用前一年的数据来创建QuickBooks的新预算。
     
  4. 简单。 如果您预算到最后一篇文章剪辑,您将承担预算倦怠,并且您的报告将笨重。

  5. 备份资金中的数字。 您应该尝试为您的业务创建一个紧急基金,就像您的个人生活一样。

  6. 在预算过程中包括您的员工。 尽量不要秘密地了解预算的费用,而是要求您的员工在他们拥有知识的领域的投入。

  7. 保存您的费用。 通过估计您的费用,它将有助于防止您从一个预算类别借用以弥补其他类别的缺陷。

  8. 想想使用任何超额资金来支付债务。 您越早可以偿还债务,即一些非必需品的资金越早。如果涉及兴趣,债务会花费你的钱。

  9. 您可以在哪里更改供应商? 当您创建预算时,请考虑您的每一个产品和服务供应商。是否有足够的,但较低的替代品可用?

  10. 经常审查您的预算。 每月至少重新评估每月一次的预算进展。您甚至可以在一次几个月内完成预算。这将教授您对未来可以使用的支出和销售实践。

Quickbooks如何帮助

为帮助您创建预算QuickBooks提供内置工具。首先,单击右上角的齿轮图标,然后选择 预算 在下面 工具. 下一个, 添加预算。在屏幕的顶部,为您的预算提供 名称 并选择这一点 财政年度 它应该由该字段从下拉列表中介绍。选择一个 间隔 (每月,季度或每年)并表明您是否要这样做 预填充数据 来自现有的一年。 

 

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QuickBooks.提供了一个包含常用的小型商业项目的预算模板。

 

 可选的最终字段标记为标记 细分。在这里,您可以设置仅包含所选的预算 顾客 或者 班级。在该字段中选择所需的分割器,然后选择下一个栏中包含谁或您想要的。然后点击 下一页 或者 创造预算 在右下角(取决于您是否使用预先填写数据)打开预算模板。如果您细分预算,您将看到一个标记的字段 查看预算。单击向下箭头,然后从中列出的选项中进行选择。

只需在提供的小盒子中输入数字以创建预算。根据您指定的内容,列分为数月或季度,具体取决于您所指定的,并使用预算项目标记行(广告,总收入,法律&专业费用等)。只需在适用的框中输入数字。单击一个框后,将指向一个小箭头。单击此处,您的号码将自动出现在该行框的其余部分。完成后,点击 保存 在右下方。您可以随时编辑预算。

QuickBooks. 提供两个相关的报告。 预算概述 显示预算中的所有数据。 预算与 实际 向您展示您对预算的效果程度。

创建预算可能具有挑战性,但它非常重要,特别是现在。 QuickBooks的预算工具及其其他会计功能可以帮助您更好地了解您的财务状况。

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