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您应该了解的QBO Mobile App

由...出版 亚当·黑尔于2016年2月11日

 QuickBooks Online的移动应用程序缺少基于浏览器的版本中的某些功能,但它提供了移动访问中可能需要的工具的功能。

首先,它是免费的(移动数据计划费用除外)。其次,很好。和 QuickBooks Online的移动应用程序提供了比您预期更多的功能。适用于iOS和Android智能手机和平板电脑,它使您可以远程访问您可能在台式机或笔记本电脑上最常使用的功能。

QBO20021620image201_zpsn0t1jamz.jpg图1:QuickBooks Online移动应用程序中的导航菜单从左侧滑出(此处为iPhone 6+版本)。

为什么要移动?

由于您已经可以在笔记本电脑上访问QBO,因此为什么您需要一个缺少某些主要网站功能的应用程序?

不一定。如果您的工作不会带您离开办公室太多,并且您不打算出差,下载该应用程序可能只会在智能手机屏幕上创建一个您经常看到但从未打开的图标。

但是您可能需要考虑使用它,例如:

  • 想要在下班时间在家或在咖啡店工作,
  • 定期购买您将作为费用提交给公司的项目或服务,
  • 当场出售东西并想创建销售收据,
  • 需要立即创建发票来确定销售情况,
  • 向客户或供应商询问过去的交易,或者
  • 必须查找产品或服务的价格和说明。

QBO20021620image202_zpszumh0lwd.jpg图2:使用QuickBooks Online的移动应用,您可以随时随地创建销售交易。

许多局限性

QuickBooks在线的移动应用程序远不能替代基于浏览器的版本。它有很多限制。例如,没有仪表板-没有主页可以为您提供财务概览并提醒您需要完成的任务。而是,该应用打开 公司活动,最近交易的列表。

客户和供应商的记录不够详细,您无法查看或使用会计科目表。可以更改某些设置,但不能更改为主站点上的设置。只有两个报告可用, 利润& Loss资产负债表,只占在线提供的一小部分。您无法输入和支付账单,创建采购订单或使用工资单。而且您无法检查库存水平。

但是,该应用并非旨在作为管理工具或日常工具使用。你不会开始你的 QuickBooks在线 具有移动版本的经验;设置和高级功能(如报告,银行对帐和用户角色分配)将由管理员在线完成。 Intuit的在线工资单有一个单独的应用程序,诸如发放信贷和定义定期交易之类的活动更有可能在办公室完成。

尽管它们的布局不同,但QuickBooks Online移动应用程序设法在一个很小的空间中包含了很多细节。它包括远程工作人员最有可能需要使用的功能。其中一些非常全面。例如,与基于浏览器的版本相比,应用程序中的表单很少,尤其是那些处理费用和付款的表单,这些表单通常是在办公室外完成的。

QBO20021620image203_zpswcyk6uzy.jpg图3:QuickBooks Online移动应用看上去与基于浏览器的版本有所不同,但它非常易于使用,并且某些屏幕非常详细。

检查您的工作流程

能够在办公室以外的应用程序上执行会计工作,这提供了便利和灵活性,而基于浏览器的QuickBooks Online则没有。首先,移动应用程序对您在办公室外遇到的客户和供应商表现出一定程度的专业性和响应能力。它使您与某些人保持联系 移动中的财务数据。

但是使用它会产生问题吗?可能吧。一旦输入并保存,应用程序中输入的数据就会以基于浏览器的版本显示。但是,您或您的管理员不一定知道要查找费用或发票的猛烈攻击,到发现它们时,可能会有些麻烦。

因此,如果您打算让员工松开QuickBooks Online移动应用程序,并且希望他们会经常使用它,则最好提前制定政策,并确保远程完成的工作与其他工作保持一致您的会计活动。我们可以帮助您为新的移动功能做好充分的准备。

在Summit CPA,我们提供QuickBooks咨询。如果您想了解有关我们如何帮助您满足簿记需求的更多信息,请致电(855)977-7623与我们的办公室联系,以安排与我们的虚拟CFO的约会。

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