在这些困难时期,作为计划赞助商的事情

由...出版 金摩尔 在2020年6月9日上午6:00:00

作为401(k)计划的计划赞助商,过去几个月的主要关注可能一直在生存和工作的公司员工。有些员工可能已经被撤销,下岗或终止。在某些情况下,员工现在返回工作。在其他情况下,业务正在蓬勃发展,您正在争先恐后地找到额外的员工以满足需求。所有这一切对您的公司401(k)计划意味着什么?我们汇集了一些思想来帮助浏览新的“正常”。

  1. 确保您定期与所有员工一起沟通,包括令人难行或最近终止的员工。解释它们可用的选项。安全和关心行为开辟了新的选择 hands_touch_device_custom_16412.401(k)计划的参与者可以帮助在经济上挣扎的员工。向您的服务提供商询问您可以向员工提供的通信/教育材料,以帮助解释选项。虽然,许多人在周到周的一周,敦促他们考虑继续退休储蓄账户如果可能的话。在不确定的时间和压力期间,更多的沟通优于较少。

  2. 请记住,应提供参与的返回工人或新工人 401(k) Plan 根据您的计划文件规定。如果您准备好员工返回工作,请与您的服务提供商讨论对裁员或休假面前参加计划的影响。此外,一旦符合条件,需要向新雇用的员工提供参与。

  3. 在这次困难时期,我们都非常忙碌。人力资源专业人士的工作量并没有减少。但是,您计划的监管要求没有改变。确保随着员工的变更,职责在其余工作人员之间妥善分配或转型。确保具有新职责的人了解与计划相关的要求。让某人审查关键合规性目标,以确保他们正在满足。

    1. 随着员工进出公司的所有过渡,难以维护的访问安全性。然而,在这种压力期间,欺诈者试图将这种状态不变化到他们的优势。 密码管理/强制弱会导致贵公司的中断和大量损失。损害与客户,供应商或员工有关的数据令人尴尬,可以导致诉讼。确保您与IT部门合作,以确保您的标准强劲,并定期监测,以确保当人们退出公司并重返工作时,确保对系统进行修改。

  4. 随着工人退出公司,提供有关其401(k)账户的分销选择的信息。与任何希望借用关心行为提供的新选项的参与者讨论。

  5. 最后,在这个时期,市场一直非常挥发。确保您的投资委员会正在审查对履行同龄人的任何人的计划投资。按照您的投资政策替换投资选项。确保您正在记录您的审核以及参与者诉讼所采取的行动或决定。此外,为参与者提供教育材料,确保他们有良好的投资参考资料(如投资顾问提供的时​​间)可以帮助他们对他们的计划账户的恐惧。

对于每个人和计划和/或参与者账户余额可能不会在目前令人担忧列表的最佳时间是困难的时刻。但是,重要的是要记住,对于大多数员工来说,公司401(k)账户是他们的主要退休保障超出社会保障。确保计划安全和健康,以及合规性并提供有用的沟通在时间内是至关重要的。

何时是为您的计划进行审计时,您将聘请值得信赖的审计员是至关重要的。在峰会CPA,我们专注于退休计划审核。我们有能力完全抵消援助,几乎没有或没有分散日常办公室常规。 我们还提供统一费用定价,因此在工作完成时,您的账单上没有惊喜。有关帮助,请联系我们的办公室(866)497-9761安排预约。

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